In diesen Feldern steht das Datum und die Uhrzeit des Kommunikationsstarts.

Zu diesem Datum und der Uhrzeit wird die Onlinekommunikation wieder gestartet. Bevor die Terminals angesprochen werden, führt das Programm einen separaten Sicherungslauf durch, danach wird die Datenbank reorganisiert und es werden die aktuellen Stammdaten geladen.

Wurde in diesem Feld Uhrzeit synchronisieren ausgewählt, so werden die Terminals beim Start und beim programmgesteuerten Onlinestart mit der Uhrzeit des PC synchronisiert. Über diesen Schalter wird auch die Sommer/Winterzeit Umstellung vorgenommen.

Wird im Feld Buchungsanzeige alles gewählt, so wird der gesamte Datenverkehr zwischen Terminal und PC angezeigt. Wird Buchungen ausgewählt, so werden nur die Zutritts-, Abfrage-, Kommen- und Gehenbuchung angezeigt.

In diesem Fenster wird der Datenverkehr zwischen dem Terminal und dem PC in Echtzeit angezeigt. Es werden alle Zutritts-, Abfrage-, Kommen-, Gehenbuchungen und die Dialogantworten sowie die Fehlermeldungen angezeigt. Parametergesteuert kann der Datenverkehr, für eine Analyse, in einer Datei gespeichert werden.

Alle 10 Sekunden werden die Anwesenheitsbuchungen aktualisiert. Somit ist der aktuelle Anwesenheitsstatus des Mitarbeiters ersichtlich. Die Anzeige kann nach Kostenstellen und/oder Personalnummer sortiert werden.

Die erste Kommenzeit, Pausenbeginn, Pausenende und die letzte Gehenzeit des Tages kann gerundet werden. Es ist jede Rundung möglich. Es ist bei der Rundung auch eine wenn/dann Rundung möglich. Z. B. beginnt der Mitarbeiter 1 Stunde vor Arbeitsbeginn, dann wird auf 5 Minuten gerundet, beginnt er später, so wird auf Arbeitsbeginn gerundet usw.

Pausen können am Terminal gebucht oder vom Programm automatisch berücksichtigt werden. Schwellenpausen (Pausen, die von der Anwesenheitszeit abhängig sind und nicht von der Uhrzeit), können mit den festen Pausen kombiniert werden.

Die allgemeinen Personendaten, wie Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum sowie die vertragsspezifischen Vereinbarungen werden im Personalstamm hinterlegt.

Beinhaltet der Vertrag eine bestimmte Mehrarbeitssumme, so muss diese im Stamm hinterlegt werden. Auch Vereinbarungen über ein Jahreszeitkonten müssen im Stamm gepflegt werden. Gibt es eine Gleitzeitordnung, so werden diese in den Abrechnungsdaten gespeichert.

Über einen Mausklick können die Personalstammdaten an das Excelprogramm übergeben werden. Soll der Personalstamm erstmalig, von einer anderen Anwendung übernommen werden, so kann dies über eine SQL-Schnittstelle oder über eine Exceltabelle vorgenommen werden.

Der Jahresurlaubsverlauf wird in einer separaten Dialogbox angezeigt. Hier kann der Urlaubsanspruch gepflegt werden und auch ein individuelles Verfalldatum des alten Urlaubes gespeichert werden.

Bei unterjährigen Ein- bzw. Austritt wird der anteilige Urlaub vom Programm ermittelt.

Telefonnummern, E-Mailadresse und die kalkulatorischen Stundensätze für die Betriebsdatenerfassung und für die Projektzeiterfassung werden in den sonstigen Daten hinterlegt.

Die E-Mailadresse wird für den Workflow bei der Urlaubsbeantragung benötigt.

Über das Buchungstoll werden im Personenkalender die Fehlzeiten, wie Urlaub, Krank, Schulung etc. gebucht.

Durch Mausklick auf den entsprechenden Kalendertag wird der Fehltag, der zuvor im Buchungstool ausgewählt wurde, im Personenkalender verbucht. Sammelbuchungen über alle Mitarbeiter und eine Stapelerfassung der Fehltage sind möglich.

Die Vorder- und die Hintergrundfarbe kann frei gewählt werden.

Fehltage können auch für die Mitarbeiter einer Kostenstelle horizontal gebucht werden. Der Fehltag wird dazu aus dem Buchungstool gewählt und dann, bei gedrückter Maustaste über die Tage gezogen. So können mühelos Fehltage, über mehrere Wochen gebucht werden.

Wurde für den Fehltag ein Workflow aktiviert, so muss der Kostenstellenverantwortliche den Fehltag über den Button "Genehmigt", genehmigen oder über den Button "Abgelehnt", ablehnen. Der Mitarbeiter erhält dann, vom System per E-Mail, die Entscheidung mitgeteilt.

Die gebuchten Fehltage, werden in der Jahresübersicht des Personenkalenders, zusammengefaßt und angezeigt.

Über die Planungs- dialogbox kann die gewünschte Schicht für die Anzeige ausgewählt werden.

Für die Excelübergabe können die Buchungen der Periode selektiert werden.

Mit Hilfe des Buchungswerk- zeuges können die Schichten geplant werden. Jeder Schicht kann eine Farbe zugeordnet werden, die in der Schichtpla- nung als Hintergrundfarbe an- gezeigt wird.

Wird in der Planung auf ein Schichttag geklickt, so werden die Details angezeigt.

Fehltage, wie Urlaub, Krankheit, etc. werden aus dem Personenka- lender, mit den ihnen zugeordneten Farben, angezeigt.

Ist die Schicht geplant, so wird diese, mit der zugeordneten Hintergrundfarbe, im Kalender angezeigt.

Bucht der Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal, so wird der Buchungsschlüssel der Schicht in der Planung angezeigt. Der Buchungsschlüssel "SS" (Spätschicht), "FS" (Frühschicht) und "NS" (Nachtschicht) zeigen an, dass der Mitarbeiter zur Schicht erschienen ist.

Der Startsaldo und die manuelle Zeitkontenkorrektur werden in dem entsprechendem Zeitkonto erfaßt.

Es können beliebig viele Zeitkonten definiert werden. Die Buchungslogik dafür, wird in einem mathematischen Skript hinterlegt.

Die Buchungen des Mitarbeiters werden in der Buchungskorrektur geändert. Dort können Buchungen stroniert (durchgestrichen), geändert und neue Buchungen hinzugefügt werden. Die Fehltage wie z. B. die Urlaubs- oder die Kranktage können erfaßt werden.

Die Fehlerkorrektur zeigt, chronologisch, alle fehlerhaften Buchungen an. Dieses Programm erlaubt eine sequentielle Abarbeitung der fehlerhaften Buchungen. Die aktuellen Tagesbuchugen und die stornierten Buchungen können per Mausklick ausgeblendet werden. Originalbuchungen können nicht gelöscht, sondern nur storniert (durchgestrichen) werden .

Für Excel können die gewünschten Zeitkonten der Periode ausgewählt werden. Die Übergabe an Excel erfolgt über die Zwischenablage. Der Benutzer ruft die Excelanwendung auf und klickt auf Einfügen. Danach stehen die Zeiterfassungsdaten im Excel zur Verfügung.

Eine Vielzahl von Listauswertungen, die ausgedruckt oder am Bildschirm angezeigt werden können, stehen zur Verfügung. So können Urlaubslisten, Stempelkarte, Anwesenheitskontrolle, Fehlzeitenliste, Personallisten und und... ausgedruckt werden